A szabványnak való megfelelést az alábbi területek ellenőrzésével biztosítják

• Személyzet
• A gyártást, ellenőrzést felügyelő személy képzettsége, tapasztalata
• A minőségbiztosítás szervezeti egysége jól elkülöníthető más funkciójú szervezeti egységektől.
• A gyártást, ellenőrzést felügyelő személy képzettsége, tapasztalata
• A személyzet folyamatos oktatást kap a helyes gyártási gyakorlatról
• A személyes hygiene programok megléte és alkalmazása
• Eljárások a beteg, sérült személyek kizárására a gyártásból
• A kozmetikai anyaggal, végtermékkel, érinkező felületekkel kapcsolatba kerülő személy megfelelő tiszta védőfelszerelést, munkaruhát, eszközt visel.
• Élelem-, italfogyasztás, dohányzás csak a helyesen megjelölt területekre korlátozódik.
• Épületek és létesítmények
• Az épületek, helyiségek könnyen takríthatóak, fertőtleníthetőek, kialakításukkal védik a terméket, minimalizáják a nyersanyagok, csomagoló anyagok, végtermékek össztévesztését, összekeveredését.
• A gyártás, raktározás, áruátvétel számára megfelelő méretű területek biztosítottak.
• A gyártásra és tárolásra használt épületek mérete, tervezése, kialakitása, konstrukciója engedi a berendezések akadálytalan elhelyezését, az anyagok szabályos tárolását, fertőtlenítési műveleteket, megfelelő tisztitását és karbantartását.
• A falak és padlózatok sima, könnyen tisztítható felületek és tisztán megfelelően karbantartottak.
• Ablakok nem nyithatóak, a szellőzés megfelelő, a kültérbe nyíló ablakoknál megfelelően szűrés biztosított.
• A rögzítések, csövek, csatlakozó elemek, eszközök olyan módon alakították ki, hogy szivárgás, kondenzátum nem szennyezheti a kozmetikai anyagokat az azokkal érintkező felületeket, az ömlesztett végterméket.
• Szabadon álló csövek nem érintkezhetnek falakkal és megfelelően tisztithatóak.
• Világítás és szellőzés megfelel a gyártási műveleteknek és gyártási személyzetnek.
• A vízellátás, mellékhelyiségek, padlólefolyó, csatornarendszer megfelelő kialakitású a gépek és berendezések fertötlenítéséhez és tisztitásához, a személyzet igényeihez és segíti a személyes tisztaságot.
• Tisztitási és szükséges esetben fertőtlenítési, kártevőmentesítési eljárások megléte és azok alkalmazása.
• Berendezések
• Fő gyártási berendezések könnyen azonosíthatóak.
• A berendezések tiszták és könnyen tisztíthatóak.
• A feldolgozás, tárolás, továbbítás, töltés során használt eszközök megfelelő tervezésűek, anyagúak, összeállításúak a korrózió, anyaglerakódás, kenő- fertőtlenító- vagy egyéb anyagokkal történő szennyezés megakadályozására.
• Mérőeszközök megfelelően kalibráltak
• Megfelelően karbantartottak, dokumentált eljárások a hibás berendezések kizárására termelésből.
• A berendezéseket, atutomatizált rendszereket arra jogosult személy kezeli.
• A tisztított és fertőtlenített hordozható berendezések, eszközök elhelyezése és tárolása, az érintkező felületeiknek bevonata véd a kiömlés, por és más szennyeződéstől.
• Nyersanyagok, csomagolóanyagok
• A beszállítókat értékelik, az anyagokat átvételkor ellenőrzik.
• Szállítási dokumentációt ellenőrzik.
• Megakadályozzák a nem megfelelő tanusítványú, azonosítású, ellenőrzésű anyagok használatát.
• Nyersanyagok, csomagoló anyagok tárolása és kezelése megakadályozza összetévesztésüket, mikroorganizmusokkal más kémiai anyagokkal való szennyeződésüket vagy bomlásukat hőtől, hidegtől, napfénytől, negvességtől.
• Anyagtárolók zártak, csomagolt anyagokat nem tárolnak a padlózaton.
• Anyagokat mintavételezik és tesztelik a gyártási eljárásoknak megfelelően a szennyeződésekre és mikroorganizmusokre és más külső elemekre. Különös figyelemmel az állati és szerves eredetű anyagokra.
• Gyártás
• A gyártás folyamat minden szakaszában megfelelő eljárások szerepelnek, hogy a késztermék megfeleljen az előírásoknak.
• A gyártás folyamat minden szakaszában a vonatkozó dokumentáció elérhető.
• A gyártás beindítása előtt a megfelelő ellenőrzési eljárások megtörténnek.
• A gyártási tételszámok kezelése megfelelő
• A gyártás és ellenőrzés a dokumentációnak megfelelő, a utasítások (gyártás, feldolgozás, tárolás, szállítás, töltés, ellenőrzés) naprakészek.
• A berendezések, eszközök, tárolók tiszták, alkalmasak, megfelelően karbantartottak.
• Csak engedélyezett anyagokat használnak.
• Mintákat megfelelően gyűjtik a gyártási folyamat, tárolás során. Azok megfelelnek az alkalmassági feltételeknek, nem tartalmaznak veszélyes mikroorganizmusokat, kémiai anyagokat, megfelelnek az előirásoknak.
• A nyersanyag méréseket második személy is ellenőrzi. Tárolók megfelelően, tévedést kizáróan azonosíthatóak.
• Fő gyártóberendezések, vezetékek, szállító eszközök, tartályok megfelelően, tévedés kizáróan jelöltek tartalmukat, állapotukat más fontos jellemzőjüket illetően.
• Címkék ellenőrzése megfelelő az felhasználásuk előtt.
• Csomagolt végermék permanens jelzéseket kapnak.
• Visszaszálított termékeket vizsgálják minőségromlásra, szennyeződésre.
• Végtermékek
• A tárolás, szállítás, visszavételezés egyaránt a termék minőségének megőrzését szolgálja.
• Kiszállítás előtt a terméket ellenőrzik.
• A felszabadított, elutasított, visszatartott termékeket elkülönítetten tárolják.
• Rendszeres készletellenőrzés.
• Címkézés ellenőrzése
• Minőségellenőrzés
• Nyersanyagok, gyártásközi minták, végtermékek tesztelése, megfelelőségi ellenőrzése, vizsgált fizikai, kémiai tulajdonságaik, szennyezőanyag tartalmuk
• Minták megőrzése, tárolása, újratesztelése.
• Viz, különösen mint összetevő, tesztelése, ellenőrzése, minőségi vizsgálata.
• Stabilitási tesztek, ellenőrzések, időszaki eltarthatósági ellenőrzések.
• Minőségellenőrzésen elutasított anyagok
• Melléktermékek, felesleges anyagok
• Alvállalkozók
• Hibakezelés
• Panaszok
• Eljárásmódosítási folyamatok
• Belső audit
• Dokumentáció